Ausschreibung / Vergabeverfahren

In den Ausschreibungsverfahren betreut die Zentrale Vergabestelle unter anderem folgende Aufgaben:

• Ansprechpartner bei Bieterfragen auf der Vergabeplattform in Zusammenarbeit mit dem ausschreibenden Bereich der Stadt Coesfeld
• Veröffentlichung von Vergabeverfahren innerhalb der vorgeschriebenen Wertgrenzen
• Durchführung der Angebotsöffnungen (Submissionen)
• Pflege und Bereitstellung der elektronischen Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform vergabe.nrw
• Sicherstellung der rechtskonformen Durchführung innerhalb des gesamten Vergabeverfahren

Die Vergabeverfahren werden über das Portal zum öffentlichen Auftragswesen in Nordrhein-Westfalen, kurz: vergabe.nrw / Vergabemarktplatz oder VMP durchgeführt. Der Zugriff auf dieses Portal ist für jeden Wirtschaftsteilnehmer oder Interessierten kostenlos und barrierefrei möglich. Auf der Vergabeplattform finden interessierte Unternehmen neben den Bekanntmachungen von Vergabeverfahren ebenfalls die jeweiligen Vergabeunterlagen.

Bei allen Vergabeverfahren kann eine Angebotsabgabe über die Vergabeplattform in elektronischer Form erfolgen. Die Stadt Coesfeld akzeptiert für die Angebotsabgabe die Textform nach § 126b BGB. So soll eine vereinfachte Form zur elektronischen Bearbeitung und Abgabe von Vergabeunterlagen möglich gemacht werden.

Auch die Bieterkommunikation findet ausschließlich über die Plattform statt. Für eine Teilnahme an den Verfahren ist eine einmalige, kostenlose Registrierung erforderlich. Es wird keine zusätzliche Software benötigt.

Bei Vergabeverfahren mit eingeschränkten Bieterkreis erhalten die Unternehmen eine automatisierte Benachrichtigung per E-Mail, dass sie von uns an der Ausschreibung beteiligt werden (Einladung). Diese E-Mail enthält einen Link, über den direkt auf das Portal bzw. die Ausschreibung zugegriffen werden kann. Bei offenen Vergabeverfahren kann jedes interessierte Unternehmen auf die Vergabeunterlagen zugreifen.